concentris verstärkt

Die concentris research management GmbH steht für ein kleines, waches Team aus Projektleitern, das sich auf das Projektmanagement von EU-Forschungsprojekten spezialisiert hat. Wir erfüllen nicht-wissenschaftliche Aufgaben in Forschungsprojekten, beraten und unterstützen Wissenschaftler und administratives Personal an Universitäten, in Unternehmen und an Forschungseinrichtungen – von der ersten Projektidee bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Mit Wissen und Konzentration unterstützen wir nationale und internationale Konsortien unter anderem beim Projektmanagement, Finanzmanagement und bei der Meeting-Organisation.

concentris sucht Science Communications Manager/in

Ihre Aufgaben
- Präsentation von Arbeitsergebnissen in Englisch (schriftlich und persönlich)
- Erstellen und Verteilen allgemeinverständlicher Texte und Grafiken für Druckmedien, Internet und Neue Medien
- Konzeption von Webseiten und Texten
- Pflege dieser Webseiten mit dem Content Management System WordPress
- Produktion von Videos für unsere Forschungsprojekte (Konzeption und Planung, Filmaufnahmen, Schnitt, Animierung, professionelle Untertitel, finale
  Produktion, textuelle Video-Beschreibung, und Veröffentlichung im Internet)
- Anlegen und Pflege projekteigener Social Media Accounts
- Verfassen und Verteilen von Newslettern und Pressemitteilungen
- Organisation von Übersetzungen (Webseiten, Untertitel, Pressemitteilungen)
- Organisation von Pressekonferenzen
- Kreative Ideen und Methoden, um Ziele und Forschungsergebnisse verschiedenen Zielgruppen nahe zu bringen
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit, Journalismus oder Videojournalismus, ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder medizinisches Hochschulstudium, oder mehrjährige erfolgreiche Berufserfahrung in Bereich der Wissenschaftskommun
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift für zielgruppenspezifische
  Darstellung komplexer Sachverhalte aus der Forschung
- Praktische und nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich (Video-) Journalismus und/oder Öffentlichkeitsarbeit, vorzugsweise aus dem Bereich der Wissenschaftskommunikation oder Medizin
- Erfahrung bei der Erstellung und im Einsatz verschiedener Medien, offline und
  online, inklusive sicherer Handhabung der erforderlichen Programme (Word,
  PPT, MailChimp, WordPress, Google Analytics, Adobe Creative Cloud)
- Erfahrung in der journalistischen und technischen Videoproduktion wissenschaftlicher Beiträge
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Kommunikationstalent und Teamgeist
- Zuverlässigkeit, hoher Qualitätsanspruch und operative Belastbarkeit in turbulenten Situationen, gepaart mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen innereuropäischen Dienstreisen
Ihr Gewinn
- Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vor allem vielseitige Aufgabe in einem innovativen Umfeld
- In Ihrer täglichen Arbeit stehen Sie in direktem Kontakt mit exzellenten
  Wissenschaftlern aus ganz Europa und mit der Europäischen Kommission
- Flache Hierarchien, ein junges, dynamisches Team, ein familiäres Umfeld und
  flexible Arbeitszeiten – das zeichnet uns aus!

concentris sucht Projektmanager/in

Ihre Aufgaben
- Sie leiten selbständig EU- bzw. nationale Forschungsprojekte (BMBF, DFG) und sind für den gesamten Projektzyklus zuständig (Vertragsverhandlungen, Projektmanagement, Berichterstattung, Finanzabwicklung, etc.).
- Sie planen und führen internationale Projektmeetings und wissenschaftliche Konferenzen durch und halten auch selbst Vorträge in englischer Sprache.
- Sie unterstützen die Forschungspartner bei der Abrechnung der Kosten und der Projektberichterstattung.
- Sie sind täglicher Ansprechpartner für Wissenschaftler und Verwaltungspersonal an Universitäten und in Firmen und beraten diese in spezifischen Fragen der Drittmittelförderung. Sie stehen in direktem Kontakt mit den Fördermittelgebern der Europäischen Kommission, des BMBF und der DFG.
- Sie helfen Wissenschaftlern, erfolgreich Forschungsanträge zu stellen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Uni) und haben idealerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement von Forschungsprojekten, die durch die EU, BMBF oder DFG gefördert werden.
- Sie sind mit Arbeiten im wissenschaftlichen und universitären Umfeld vertraut.
- Sie sind in der Lage, Projekte proaktiv zu leiten, Aufgaben mit vielen Beteiligten zu organisieren und auch in schwierigen Situationen, den Überblick zu behalten.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und es macht Ihnen viel Freude, Lösungen zu entwickeln und zu präsentieren.
- Sie zeichnen sich durch Kompetenz, Professionalität, Engagement und Durchsetzungsvermögen aus. Kommunikations- und Teamfähigkeit sind bei Ihnen besonders stark ausgeprägt.
- Sie haben Freude an strukturiertem Arbeiten und können dies auch an andere Personen vermitteln.
- Sie beherrschen alle gängigen Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und lernen sich schnell in neue Programme ein.
- Reisebereitschaft und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus – weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität runden Ihr Profil ab.
Ihr Gewinn
- Sie leiten herausfordernde, spannende Projekte im deutschen und europäischen Kontext.
- In Ihrer täglichen Arbeit stehen Sie in direktem Kontakt mit exzellenten Wissenschaftlern aus ganz Europa und der Europäischen Kommission.
- Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen zu verwirklichen

concentris sucht Projektassistenz / Office-Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden in vorwiegend Englischer Sprache per Email und Telefon
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen (face-to-face bzw. virtuell via Zoom u.ä.)
- Vorbereitung von Projektberichten in enger Zusammenarbeit mit Kunden und dem/r Projektleiter/in sowie Dateneingabe in die Tools der Europäischen Kommission
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen durch Einsammeln von Text-Beiträgen, Formatierungen, Budgetberechnungen und Dateneingaben
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben, z.B. Erstellung von Präsentationsfolien oder Serienbriefen
- Testen und Umsetzung kleinerer Updates von Webseiten mit WordPress
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Sie beherrschen alle gängigen Office-Produkte (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und lernen sich schnell in neue Programme ein.
- Sie sind das Arbeiten im Büro-Umfeld gewöhnt, verfügen über Organisationsgeschick und gute Umgangsformen.
- Es macht Ihnen nichts aus, parallel und zügig an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten. Sie haben Freude an strukturiertem Arbeiten und behalten auch schwierigen Situationen den Überblick.
- Reisebereitschaft und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus – weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch Kompetenz, Professionalität und Engagement aus. Kommunikations- und Teamfähigkeit sind bei Ihnen besonders stark ausgeprägt.
- Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Kreativität runden Ihr Profil ab.
Ihr Gewinn
- Sie tragen zum Erfolg von EU-geförderten Forschungsprojekten bei und helfen dabei, Lösungen für globale Herausforderungen zu finden.
- In Ihrer täglichen Arbeit stehen Sie in direktem Kontakt mit exzellenten Wissenschaftlern aus ganz Europa und der Europäischen Kommission.
- Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen zu verwirklichen.

concentris sucht Konferenzmanager/in

Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von internationalen Projektmeetings und wissenschaftlichen Konferenzen in ganz Europa
- Recherche geeigneter Locations, Verhandlung mit Hotels bis zum Vertragsabschluss, Ausarbeitung aller Organisationsdetails; dabei Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie deren Steuerung, Erstellung von Meetingmaterialien
- Begleitung der Projektleiter und Betreuung der Projektpartner während der Meetings im In- und Ausland
- Kostensteuerung und Budgeteinhaltung in enger und kollegialer Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektleiter
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Tourismusbereich, haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder sind ausgebildete/r Reisekaufmann/-frau
- Sie haben langjährige europäische Erfahrung in der MICE-Branche, speziell in der Organisation von Konferenzen
- Sie kennen sich in den wesentlichen Zielgebieten Europas aus und haben gute Kontakte zur europäischen Hotellerie
- Sie verfügen über Organisationstalent und Planungsgeschick sowie eine
  hohe Reisebereitschaft im europäischen In- und Ausland
- Sie sind fit in der Erstellung von Präsentationen, Teilnehmerverwaltung und im Kostenmanagement
- Englische Kommunikation in Wort und Schrift ist für Sie alltäglich, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben ein ausgezeichnetes Kommunikationsgeschick, ein sicheres Auftreten bei Verhandlungen mit Dienstleistern, sind belastbar und termintreu
- Ihre Arbeitsweise ist service-orientiert und engagiert und Sie haben Freude an systematischem und strukturiertem Arbeiten
- Sie beherrschen die MS-Office-Programme Excel, Word und Powerpoint
Ihr Gewinn
- Sie reisen viel und bewegen sich ausschließlich im gehobenen Hotelsegment
- Sie sind Teil von abwechslungsreichen Projekten im internationalen Kontext
- Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen zu verwirklichen; dabei leben wir flache Hierarchien, eine freundschaftlich-kollegiale Arbeitsatmosphäre und schätzen verantwortungsvolles Handeln
- Ihr Arbeitsplatz in Fürstenfeldbruck liegt in einer lebenswerten Umgebung vor den Toren Münchens
- Sie pflegen Umgang mit renommierten internationalen Wissenschaftlern und haben Einblick in spannende, höchst aktuelle Forschungsthemen, von deren Ergebnissen wir alle in der Zukunft profitieren werden

Interessant?

Wenn Sie sich von unseren Anforderungen angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung:

concentris research management GmbH
Dr. Ameli Schwalber,
Geschäftsführerin
Ludwigstr. 4
82556 Fürstenfeldbruck

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Anhängen direkt an
ameli.schwalber[at]concentris.de

+49 (0) 8141-6252 8570
+49 (0) 8141-6252 8577

E-Mail senden